Hiện nay, chung cư là một loại hình đang được khá nhiều người lựa chọn. Một trong những vấn đề thu hút nhiều sự quan tâm của cư dân cùng với ban quản lý chính là hội nghị nhà chung cư. Hãy cùng Blue Diamond tìm hiểu kỹ hơn về hội nghị này qua bài viết sau đây nhé!
1. Hội nghị tòa nhà chung cư là gì?
Hội nghị tòa chung cư là một cuộc họp giữa chủ sở hữu và những cư dân đang sinh sống ở chung cư. Tại hội nghị này, mọi người sẽ thảo luận về những vấn đề liên quan trực tiếp đến hoạt động của tòa chung cư.
Hội nghị nhà chung cư được chia thành 3 hình thức như sau:
- Hội nghị lần đầu: tiến hành trong vòng 12 tháng, kể từ ngày chung cư chính thức đi vào hoạt động và đã hoàn thành bàn giao ít nhất 50% số căn hộ của tòa nhà.
- Hội nghị thường niên: tổ chức hằng năm khi có ít nhất 30% đại diện căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu thống nhất.
- Hội nghị bất thường: được tổ chức khi có thay đổi về mặt nhân sự hoặc các chi phí dịch vụ được điều chỉnh.
2. Những người được tham dự hội nghị tòa nhà chung cư
2.1. Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu
Theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 02/2016/TT-BXD, trong trường hợp này, những người tham gia vào hội nghị nhà chung cư gồm:
- Đại diện chủ sở hữu chung cư
- Người sử dụng căn hộ chung cư
- Đại diện Ủy ban nhân dân cấp phường
2.2. Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu
Khoản 2 Điều 16 Thông tư 02/2016/TT-BXD và Khoản 4 Điều 3 Thông tư 28/2016/TT-BXD quy định như sau:
– Đối với hội nghị lần đầu, thành phần tham gia sẽ bao gồm:
- Đại diện chủ đầu tư
- Đại diện căn hộ đã bàn giao
- Đại diện Ủy ban nhân dân phường.
– Đối với hội nghị thường niên hoặc bất thường, thành phần tham dự sẽ gồm có:
- Đại diện chủ đầu tư
- Đại diện căn hộ đã bàn giao
- Đại diện đơn vị quản lý tòa nhà
- Đại diện Ủy ban nhân dân phường.
3. Hội nghị nhà chung cư được tổ chức theo quy trình nào?
Hội nghị tòa chung cư sẽ được tiến hành theo quy trình như sau:
- Xác định thành phần tham dự
Đây là một bước cực kỳ quan trọng, giúp cho hội nghị có thể diễn ra thành công. Người chủ trì hội nghị cần phải lập một danh sách tham dự chi tiết để tránh trường hợp số lượng không đạt yêu cầu.
- Ban quản lý tòa nhà triển khai nội dung công tác
Các báo cáo, tổng kết nhiệm kỳ trước và công tác của nhiệm kỳ sau cần phải chính xác và ngắn gọn để những người tham gia có thể dễ dàng nắm bắt.
- Nhận những góp ý của cư dân
Mọi cư dân tham gia hội nghị đều có quyền phát biểu. Những ý kiến này sẽ được ban quản lý tòa nhà giải đáp và ghi chép lại cụ thể.
Cư dân đóng góp ý kiến khi tham gia hội nghị tòa nhà
- Tổng kết lại nội dung
Ban quản lý tòa nhà tổng kết lại chương trình và bế mạc hội nghị.
4. Những vấn đề được quyết định trong hội nghị nhà chung cư
Hội nghị tòa nhà được tổ chức để đưa ra các quyết định chính như sau:
- Bãi miễn hoặc chọn ban quản lý tòa nhà.
- Sửa đổi, bổ sung các nội quy hoạt động của tòa nhà chung cư
- Lựa chọn các đơn vị bảo trì cho tòa nhà chung cư.
- Báo cáo các hoạt động, chi phí vận hành, kinh phí bảo trì tòa nhà…
- Quyết định các nội dung khác liên quan đến việc vận hành tòa nhà.
Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp bạn giải đáp được các thắc mắc liên quan đến hội nghị nhà chung cư.